Gestão de estoques: utilização das ferramentas curva ABC e classificação XYZ em uma farmácia hospitalar.

Abstract

A assistência farmacêutica refere-se ao grupo de atividades relacionadas com o medicamento destinadas a apoiar as ações de saúde demandadas por uma comunidade. Envolve o abastecimento de medicamentos em todas e em cada uma de suas etapas constitutivas, a conservação e o controle de qualidade, a segurança e a eficácia terapêutica dos medicamentos, o acompanhamento e a avaliação da utilização, a obtenção e a difusão de informação sobre medicamentos e a educação permanente dos profissionais de saúde, do paciente e da comunidade para assegurar o uso racional de medicamentos. A etapa programação tem como objetivo garantir a disponibilidade dos medicamentos previamente selecionados nas quantidades adequadas e no tempo oportuno. A farmácia hospitalar é uma unidade clínica administrativa e econômica, dirigida por profissional farmacêutico, ligada hierarquicamente à direção do hospital e integrada funcionalmente com as demais unidades de assistência ao paciente. Estoque é um conjunto de bens armazenados, com características próprias, que atendem aos objetivos e necessidades da empresa. O objetivo da administração dos estoques é garantir a disponibilidade suficiente de estoques para sustentar as operações, ao mesmo tempo em que mantém nos níveis mais baixos possíveis os custos de estocagem, de encomenda e recebimento, de falta de estoque e os de obsolescência. Duas técnicas de gerenciamento de estoques bastante úteis são a curva ABC e a classificação XYZ. A classificação ABC permite controlar os itens estocados utilizando o critério de investimento de cada item. Segundo este procedimento os itens podem ser divididos em três classes, considerando que um menor percentual de itens tem uma maior representatividade financeira. A classificação XYZ avalia o grau de criticidade ou imprescindibilidade dos itens no desenvolvimento das atividades realizadas. O trabalho teve como objetivo otimizar a gestão de estoques em uma farmácia hospitalar através da curva ABC e da classificação XYZ. A pesquisa foi realizada com todos os medicamentos antineoplásicos e antimicrobianos padronizados pelo hospital Napoleão Laureano. Para a curva ABC foi utilizado o custo anual dos medicamentos, a classificação XYZ dos antineoplásicos foi realizada através das indicações dos medicamentos a partir de bibliografias diversas e a dos antimicrobianos através de um questionário aplicado a farmacêutica clínica do hospital. Observou-se que uma menor quantidade de itens corresponde a uma maior parcela de investimento, então é necessário dar prioridade a tais itens. Em medicamentos antineoplásicos e antimicrobianos a classificação XYZ, se faz necessária, dada a complexidade e necessidade dessa classe farmacológica em um hospital. O ideal é a combinação das duas técnicas sejam implementadas no hospital, alimentado o sistema local, com a finalidade de otimizar a gestão de estoques da instituição.