Documentos do arquivo setorial da Pró-Reitoria Administrativa da Universidade Federal da Paraíba: proposta de arranjo

Abstract

Este artículo tiene el objetivo de discutir la temática relacionada a la organización y la descripción de documentos del archivo de la Prorrectoría Administrativa de la Universidad Federal de Paraíba (UFPB), a partir de la identificación de actividades que ayudan a los archivistas en la realización de su trabajo y, tambiém, que son determinantes para el alcance de los objetivos en los archivos durante la realización de sus actividades. De esta manera, el objetivo general de nuestra investigación es destacar la importancia de la organización documental para el interior de los fondos de los documentos existentes en el referido archivo. En lo que se refieren a los objetivos específicos, buscamos identificar los grupos documentales existentes por medio de los sectores que produjeron los documentos y proponer un modelo para la organización de los documentos estudiados. La metodología que utilizamos en la investigación consiste en la proposta de organización de las autoras Bernardes y Dellatorre (2008). La amuestra se compone de 16 documentos, producidos por diversos departamentos de varios campi de la UFPB. En este sentido, presentamos, en primer lugar, algunas consideraciones teóricas sobre los Archivos, sobre todo, la Organización y la Descripción Documentales. Después, presentamos la descripción de los documentos que pertenencen al sector que analizamos en las clases de prácticas y la propuesta de organización. Concluímos que la organización es una de las actividades más difíciles para realizar, una vez que utiliza la clasificación, la descripción y el conocimiento de la estructura y la historia administrativa-institucional.